Успішна відбудова громад неможлива без активної взаємодії з громадськістю. Саме цьому була присвячена завершальна частина навчальної програми «Кроки для спеціалістів: управління проєктами відбудови в територіальних громадах», організованої Програмою «U-LEAD з Європою». Захід мав за мету показати важливість залучення мешканців до процесу відбудови, надати інструменти для комунікації, а також допомогти органам місцевої влади працювати відкрито й прозоро.
Юлія Поліщук, координаторка навчальної програми, радниця з питань децентралізації та місцевого самоврядування Регіонального офісу U-LEAD у Черкаській області розповіла, що останній захід охопив кілька ключових тем, важливих для успішної комунікації та підвищення довіри жителів
Серед обговорюваних тем — залучення громадськості до процесу відбудови, яке сприяє прозорості діяльності громади та забезпечує підтримку жителів. Також йшлося про інформування громадян щодо планів відновлення. Розглянули різні формати та канали комунікації, завдяки яким мешканці можуть отримувати актуальну інформацію.
З громадами працювали експерт із залучення громадськості U-LEAD, виконавчий директор Спілки «Громадські ініціативи України» Павло Пущенко та радниця з питань децентралізації та місцевого самоврядування Регіонального офісу U-LEAD на Херсонщині Іванна Кузь.
Також обговорювали систему DREAM як комплексний цифровий інструмент прозорого відновлення, завдяки якому громадяни можуть брати активну участь у процесах відбудови, а також практичні інструменти залучення громадськості — від громадських слухань до інтерактивних платформ.
На думку Юлії Поліщук, органи місцевого самоврядування відіграють ключову роль у забезпеченні прозорості та доступності інформації про процес відновлення. Це досягається завдяки систематичному висвітленню проєктів та результатів через різні канали й формати. Крім того, місцеві органи влади активно сприяють громадському контролю, приєднуючись до системи DREAM, яка підвищує рівень відкритості та прозорості процесів відбудови:
«Для налагодження взаємодії з громадськістю, місцева влада впроваджує нормативно-правову базу, що дає можливість громадянам контролювати хід реалізації проєктів і долучатися до них. Завдяки злагодженій роботі команди, реалістичному плануванню, високій якості проєктної документації та максимальній залученості всіх зацікавлених сторін створюються оптимальні умови для успішного відновлення громад».
Нагадаємо, що програма «Кроки для спеціалістів: управління проєктами відбудови в територіальних громадах» мала на меті підготувати компетентних фахівців для якісного планування та реалізації проєктів відбудови в громадах. Завдяки навчанню спеціалісти отримали знання для ефективного виконання функцій замовника у будівельних проєктах, що сприятиме успішному відновленню громад. Участь у програмі взяли представники 30 громад з населенням до 50 тисяч осіб.
Учасники програми опанували підходи до планування проєктів, розібралися разом з експертами у системах фінансування та звітування, ознайомилися з алгоритмом розроблення проєктно-кошторисної документації, проведення технічного і авторського нагляду, порядком проведення архітектурних конкурсів. Особливу увагу приділяли процедурам публічних закупівель та інструментам контролю замовника за виконання договорів будівельного підряду. Це допоможе громадам впроваджувати будівельні проєкти, забезпечуючи прозорість, надійність і відповідальність на кожному етапі.
«Ми намагалися дати учасникам програми комплексний погляд на процеси відбудови в громадах та запропонувати підходи й інструменти ефективного управління будівельними проєктами. Акцентували увагу на важливості командної роботи в органах місцевого самоврядування та залученні широкого кола стейкхолдерів до цих процесів. Віримо, що нашим учасникам вдасться застосувати отримані знання і навички на практиці та успішно втілити важливі для громад проєкти», — підсумувала Юлія Поліщук.
