Проєктна діяльність і «проєктна діяльність за методикою GPI (Good Project Index, Індекс якості проєкту)» – це два різні підходи
Впродовж останніх чотирьох років Ворохтянська громада активно розвиває проєктний підхід у своїй діяльності. Є стратегічні документи, є бачення і план розвитку. Громада бачить свій розвиток та розширення проєктної діяльності у співпраці з міжнародними партнерами, зокрема, через реалізацію проєктів в рамках програм Interreg. Але свого часу громада отримала не дуже вдалий досвід подачі заявки на участь в одній з цих програм і прагнула дізнатися, що треба змінити в проєктній заявці.
Часто для зростання потрібна експертна порада та підтримка. У програмі вдосконалення «Індекс якості проєкту» Ворохтянська селищна рада отримала і перше, і друге. Нагадаємо, ця програма поєднала 5-денний офлайн-тренінговий модуль, експертні зустрічі в громадах, роботу над покращенням проєктної заявки та самодіагностику спроможності громади за методикою, розробленою експертами U-LEAD.
«Йдучи у програму вдосконалення, ми розраховували на те, що проаналізуємо заявку і покращимо її. Але в результаті отримали набагато більше: систематизацію знань, практичні інструменти для підготовки та аналізу будь-яких проєктів», - розповіла Марина Андрухович, начальниця відділу туризму Ворохтянської селищної ради.
За її словами, аналізуючи спроможність громади за методикою GPI, вдалося виявити слабкі сторони, пов’язані зі спроможністю громади готувати та реалізовувати проєкти, і для їх підсилення підготувати дорожню карту. А під час консультацій та тренінгу учасниці знайшли відповіді на питання щодо особливостей заповнення проєктної заявки для Interreg Next.
«Коли вперше заповнювали форму, ми не розуміли, яку інформацію потрібно вказувати в тій чи іншій колонці, як чітко структурувати наш запит, плани та ідею реалізації проекту. Зараз завдяки GPI маємо чіткі алгоритми і поради експертів», - розповіла Марина.
Успішний проєкт і підготовлена заявка – перші результати участі у програмі вдосконалення
Ворохтянська громада вже має перші відчутні результати після участі у програмі вдосконалення «Індекс якості проєкту». Спираючись на рекомендації експертів U-LEAD, фахівці скоригували план проєкту відповідно до його тримісячного терміну реалізації: виокремили завдання, які реально виконати, відмовилися від нераціональних витрат і уточнили бюджет. Також обгрунтували заявку з врахуванням SMART-спеціалізації регіону, пояснивши синергію поєднання туризму, цифровізації та культури для розвитку Ворохтянської громади.
В результаті проєкт «Цифрова трансформація для сталого розвитку громади. Ворохта: Click&Go» переміг у конкурсі мікрогрантів WIN4UA від Фонду міжнародної солідарності.
«У рамках ініціативи створимо туристичний сайт Ворохтянської громади, впровадимо цифрові рішення для планування подорожей, промоції місцевого бізнесу та формування турпропозицій. Загальний бюджет – 613 тис. грн, з яких понад 65 тис. грн – внесок громади», – розповіла Марина Андрухович.
Паралельно громада готує нові заявки разом із двома польськими партнерами на конкурс малих проєктів програми Interreg Next Польща-Україна.
«Ми хочемо зберегти нашу культурну спадщину. Зокрема, в рамках нового проєкту плануємо придбати гуцульські строї, організувати обмін між дітками, навчити народних пісень і танців. Другий проєкт – це про поєднання природи та музики, про те, як мистецтво може міксуватися з навколишнім середовищем, звуками, явищами», – пояснила начальниця відділу туризму Ворохтянської селищної ради.
Інсайти
Марина Андрухович розповіла, що участь в заходах програми вдосконалення дала не лише практичні та теоретичні знання, під час спілкування з’являлися інсайти, варті стати рекомендаціями для проєктних менеджерів.
По-перше, співпрацювати, слухати і чути різні думки, читати розумних (мудрих) людей і писати щось своє; вибудовувати системні комунікації, спілкування, нетворкінг.
По-друге, не писати проєкт «на коліні», а виділяти достатньо часу для роботи над проєктною заявкою. Варто знаходити найкращі рішення, продумувати кожен крок і інколи думати як той, хто оцінює і підтримкує заявку.
По-третє, має бути сильна проєктна команда. Щоденна рутинна діяльність забирає багато часу, діяльність проєктної команди має бути сфокусована саме на проєктній роботі.
Ворохтянська громада доводить, що участь у навчальних програмах U-LEAD дає відчутні результати. Перемога у грантовому конкурсі – це лише перші кроки. Головне – застосовувати знання на практиці і практикувати готувати нові заявки та впровадження нових проєктів щодня.
Нагадаємо, впродовж травня – серпня 2025 року представники 10 громад України були учасниками навчальної програми «Індекс якості проєкту» від U-LEAD.
