«Ми зрозуміли: щоб громада розвивалася навіть у складних умовах воєнного стану, потрібна команда, яка щодня працює над ідеями, шукає для них фінансування й супроводжує їх реалізацію. Саме тому ми створили проєктний офіс — мозковий центр громади», — наголошує селищний голова Володимир Дробітько. Його слова не випадкові: керівництво громади також активно розвиває власну управлінську спроможність. Володимир Дробітько цього року проходив навчання у «Лізі лідерів» — програмі для голів громад від «U-LEAD з Європою», що допомагає посилювати управлінські навички та впроваджувати сучасні підходи в роботі органів місцевого самоврядування.
Проєктний офіс створений у березні 2024 року. Наразі функціонує як структурний підрозділ селищної ради — відділ економічного розвитку та проєктно-інвестиційної діяльності Магдалинівської селищної ради. Відділ має три штатні одиниці: начальник відділу та два головних спеціалісти (серед них — і одна зі знанням англійської та німецької мов). Його головна мета — координувати роботу над проєктами, готувати якісні заявки та залучати партнерів і фінансування для пріоритетних напрямків громади.
Створення офісу стало можливим завдяки участі громади у проєкті «Посилення інституційної спроможності проєктних офісів у цільових громадах України», що реалізується за підтримки «U-LEAD з Європою» та ГО «Громадський рух «Нова економічна політика». Окрім навчання, Магдалинівська селищна рада отримала технічне обладнання (ноутбук з ліцензійним пакетом з 20 програм, принтер та смартфон.
«Для нас це не просто техніка і не просто знання з користування програмами. Ми отримані навички по роботі, наприклад, з Adobe Photoshop Adobe Acrobat, освоїли і розвинули далі, тож тепер самі робимо візуальні матеріали — від буклетів до інвестиційного паспорта громади. Це повністю наша робота: і карти вирізали, і макети збирали, і фото робили, і верстали так, щоб документ виглядав на європейському рівні. Ми використовуємо і друковані версії розроблених матеріалів, і цифрові — під час поїздок, презентацій та міжнародних зустрічей. Тому для нас це дійсно можливість створювати якісний продукт і розвиватися далі», — розповідає Вікторія Онищук.
Заключним етапом проєкту став навчальний візит з обміну досвідом до Хмельницької області.
Саме у співпраці з експертами «U-LEAD з Європою» селищна рада підготувала оновлене положення про відділ і посадові інструкції — і тепер це повноцінний структурний орган, інтегрований у всі управлінські процеси.
«Виклики воєнного стану потребують не лише зміцнення стійкості громад, а й розвитку напрямків, які допомагають посилювати партнерство та власні ресурсні можливості. Саме проєктні офіси допомагають громадам вирішувати ці завдання. Ми пишаємося, що Магдалинівська громада не лише створила проєктний офіс, а й зробила його вектором розвитку та відновлення», — зазначає керівниця Регіонального офісу «U-LEAD з Європою» в Дніпропетровській області Олена Тертишна.
Міжнародна співпраця: перший проєкт із Німеччиною і партнерство з Кліксбюлем
Одним із перших і важливих досягнень роботи проєктного офісу можна назвати налагодження співпраці з громадою стала міжнародна співпраця з громадою Кліксбюль у німецькій землі Шлезвіг-Гольштейн. У листопаді 2024 року Магдалинівська громада підписала з Кліксбюлем Угоду про солідарне партнерство. За участі БО «БФ До Перемоги» спільно реалізували тристоронній проєкт — у Магдалинівці облаштували Ветеранський простір.
Команда проєктного офісу продовжує активно шукати нові міжнародні контакти: стежить за можливостями розвитку нових партнерств, знайомиться з іншими муніципалітетами й поступово вибудовує нові зв’язки для майбутньої співпраці.
Розвиток інвестицій: проєкти, які формують зміни
За словами Вікторії Онищук, проєктний офіс об’єднав різні напрями роботи громади — від соціальних ініціатив до інфраструктурних проєктів. Команда активно співпрацює з міжнародними організаціями, фондами та українськими партнерами. За останній рік вдалося долучитися до планування та реалізації низки важливих ініціатив, серед яких:
- Оснащення молодіжного простору.
- Отримання від Червоного Хреста обладнання для водопостачання в кризових ситуаціях та модульної теплової котельні.
- Запуск Шкільного громадського бюджету у співпраці з відділом освіти та Радою Європи: обрано 9 проєктів-переможців, на які спрямовано 709 534 грн.
- Створення реабілітаційного простору для ветеранів та місцевих мешканців — спільно з КПН «Магдалинівська центральна лікарня».
- Реалізація проєкту «Є-містечко» разом із публічною бібліотекою та ГО «Магдалинівська спілка в’язнів-жертв нацизму»: облаштування нового простору в бібліотеці та проведення заходів.
- Модернізація Магдалинівської амбулаторії за підтримки Українського фонду соціальних інвестицій та уряду Німеччини. Обсяг інвестицій — понад 25 млн грн.
- Облаштування зупинки громадського транспорту у с. Почино-Софіївка — спільно з ГО «Берегині рідного краю» в межах проєкту «Жінки. Мир. Безпека».
- Участь працівників відділу економічного розвитку у відбірковому комітеті мікрогрантів проєкту «ДОВІРА».
- Системна робота в Системі управління публічними інвестиціями DREAM: сформовано 7 секторальних портфелів, визначено 22 напрями публічного інвестування, проведено секторальну й експертну оцінку проєктів, затверджено СПІ.
- Участь громади в проєкті SOMBRILLA: підготовлено Муніципальний енергетичний план та Стратегію екологічної безпеки й адаптації до змін клімату до 2030 року.
Створення базових документів, з яким допомагали експерти «U-LEAD з Європою», допомогло громаді краще організувати свою роботу, зміцнити управлінські процеси та зробити кроки до відновлення й сталого розвитку.
«Ми багато працюємо з соціальними напрямами — підтримкою ветеранів, сімей з дітьми, освітою, безпекою. Це ті сфери, де громада найбільше потребує допомоги, і ми завжди у пошуку рішень», — говорить Вікторія.
Таким чином, інвестиційна робота громади вибудовується не лише довкола великих інфраструктурних проєктів, а й через низку точкових, але важливих ініціатив, які поступово змінюють якість життя мешканців.
Партнерства, які відкривають майбутнє
Магдалинівська громада вже має відчутні результати. Але чи не найважливіші зміни — це зміна культури взаємодії з партнерами. Команда проєктного офісу бачить розвиток не як підготовку окремих заявок, а як побудову довгих, чесних і рівноправних стосунків.
«За цей рік ми здійснили кілька закордонних поїздок. Не пропускаємо можливості познайомитися з іншими громадами та організаціями, які працюють у сфері проєктів і грантів. Пишемо листи, шукаємо нові контакти, вивчаємо різні платформи й аналізуємо, хто працює так само, як ми. Саме так ми знайшли муніципалітет Марупе в Латвії — просто написали їм, розповіли про себе, про наше прагнення розвиватися», — розповідає Вікторія.
Розвиток громади — це постійна співпраця з партнерами, що ґрунтується не на формальних діях, а на довірі, живому спілкуванні та розумінні того, що людям справді потрібно. Саме так поступово формується майбутнє громади.
