Раніше фахівці стикалися з проблемою розпорошеності даних, коли інформація зберігалася у різних форматах та у різних працівників. Сьогодні ж громада володіє єдиною екосистемою на базі «вільного» програмного продукту QGIS. Це не тільки електронна карта, а потужний управлінський інструмент, який дозволяє бачити реальну картину землекористування в режимі реального часу. Про це розповіла Ірина Шахраюк, головна спеціалістка відділу земельних ресурсів, екологічної безпеки та цивільного захисту Вишнівської сільської ради:
«Ми змогли заповнити дані щодо понад 1500 ділянок безпосередньо під час навчання, а станом на сьогодні опрацьовано вже близько 3000 об'єктів. Тепер замість пошуку в різних файлах - лише кілька кліків, і вся інформація на робочому столі».
Що отримала громада завдяки цифровізації?
Цифровізація земельних ресурсів забезпечила громаді повний візуальний контроль над кожним метром своєї території в межах єдиної системи. Це дало змогу не лише оперативно відстежувати терміни оренди, а й повністю автоматизувати процеси виконання договорів, внесення змін, їх припинення або поновлення та підготовки необхідних клопотань.
«Сьогодні робота з договорами оренди стала набагато простішою, і ми вже активно використовуємо ці дані. Наразі ми отримали витяг із реєстру речових прав за 2023 рік, а зміни за період 2024–2026 років вносимо вручну, щоб актуалізувати базу. Звісно, ми сподіваємося на майбутню автоматичну синхронізацію з реєстрами, де фіксуються всі цивільно-правові угоди та переходи права власності. Проте навіть за умови часткового ручного внесення даних, мати всю інформацію в єдиній системі - це величезна перевага та зручність для громади», - зазначив Анатолій Дитина, начальник відділу земельних ресурсів, екологічної безпеки та цивільного захисту Вишнівської сільської ради.
Економічний ефект: як аудит наповнює бюджет
Проте цифровізація - це не лише про зручність, а насамперед про наповнення місцевого бюджету. За словами Анатолія Дитини, аудит став інструментом фінансового контролю. Він дозволив команді виявити ділянки, які роками використовувалися неналежним чином або залишалися поза системним управлінням: «Головна мета аудиту - перетворити землю на ефективний актив».
Такої думки дотримується й Андрій Погорілий, радник із питань децентралізації та місцевого самоврядування Регіонального офісу «U-LEAD з Європою» у Волинській області:
«Завдяки цифровому аудиту громада отримала дієвий механізм для наповнення бюджету та зваженого управління. Досвід Вишнівської громади доводить: сучасні технологічні рішення — це найкращий спосіб мінімізувати втрати та максимально ефективно використовувати потенціал кожної громади».
