Наприкінці року бухгалтерські служби в громадах мають чимало обов’язкових процедур, які часто залишаються «за кадром» для інших працівників. Одна з таких – перегляд строку корисного використання та ліквідаційної вартості основних засобів. Процес начебто технічний, але саме він дозволяє установам коректно відобразити стан майна, уникнути помилок і планувати витрати реалістично.
Загальну інформацію про особливості обліку благодійної допомоги можна зайти тут.
Актуальне питання обліку грантових коштів в іноземній валюті знайдете тут.
Як в обліку відобразити благодійну допомогу, отриману у натуральній формі, яка призначена для подальшої передачі знайдете тут
Як передати майно із ліквідованого закладу освіти знайдете тут.
На кінець звітного року у разі зміни очікуваних економічних вигод від використання об’єкта основних засобів переглядаються строк корисного використання (експлуатації) та ліквідаційна вартість (розділ IV п.5 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі (далі - НП(С)БОДС) 121 «Основні засоби»). Тобто перегляд ліквідаційної вартості та строку корисного використання основних засобів на дату річного балансу є обов’язковим.
При зміні строку корисного використання (експлуатації) об'єкта основних засобів враховуються такі чинники (розділ IV п.4 НП(С)БОДС 121 «Основні засоби»):
- очікуване використання об'єкта основних засобів суб’єктом державного сектору. Використання оцінюють виходячи з очікуваної потужності або фізичної продуктивності об'єкта основних засобів;
- очікуваний моральний та фізичний знос, який залежить від інтенсивності використання об'єкта основних засобів, наявності та якості сервісного обслуговування;
- технічне застарівання, яке виникає внаслідок змін та вдосконалення виробництва або від зміни ринкового попиту на продукт чи послуги, що надаються об'єктом основних засобів;
- правові або подібні обмеження на використання об'єкта основних засобів.
Амортизація об’єкта основних засобів нараховується, з урахуванням нового строку корисного використання та ліквідаційної вартості, починаючи з місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного використання та/або ліквідаційної вартості.
Зміна строку корисного використання та зміна ліквідаційної вартості об’єкта основних засобів відображаються як зміни облікових оцінок відповідно до НП(С)БОДС 125 «Зміни облікових оцінок та виправлення помилок», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2010 року № 1629.
Перегляд ліквідаційної вартості та строку корисного використання основних засобів проводиться комісією установи, затвердженою наказом керівника. Такою комісією може бути інвентаризаційна комісія.
Таким чином, перегляд ліквідаційної вартості та строку корисного використання основних засобів на дату річного балансу є обов’язковим заходом, що забезпечує коректне відображення очікуваних економічних вигод та зносу об’єктів. Зміни строку корисного використання та ліквідаційної вартості враховують інтенсивність експлуатації, моральний і фізичний знос, технічне старіння та правові обмеження. Амортизація нараховується відповідно до нових оцінок, а сам перегляд здійснюється комісією установи, затвердженою наказом керівника, з відображенням змін як коригування облікових оцінок.
