Коли громада ухвалює рішення про ліквідацію закладу освіти, бухгалтерська служба опиняється в центрі складного процесу – від інвентаризації до передачі майна іншим установам. Це не просто технічні кроки, а відповідальність за правильність обліку, прозорість рішень та завершення діяльності установи без помилок.
Загальну інформацію про особливості обліку благодійної допомоги можна зайти тут.
Актуальне питання обліку грантових коштів в іноземній валюті знайдете тут.
Як в обліку відобразити благодійну допомогу, отриману у натуральній формі, яка призначена для подальшої передачі знайдете тут.
Відповідно до ст. 104 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) юридична особа припиняється в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації. Початком процедури ліквідації закладу освіти є рішення засновника (власника майна).
Статтею 105 ЦКУ встановлено порядок виконання рішення про припинення юридичної особи:
- учасники юридичної особи, суд або орган, що прийняв рішення про припинення юридичної особи, зобов'язані протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення письмово повідомити орган, що здійснює державну реєстрацію;
- учасники юридичної особи, суд або орган, що прийняв рішення про припинення юридичної особи, відповідно до цього Кодексу призначають комісію з припинення юридичної особи (комісію з реорганізації, ліквідаційну комісію), голову комісії або ліквідатора та встановлюють порядок і строк заявлення кредиторами своїх вимог до юридичної особи, що припиняється.
Рішення про передачу майна затверджується наказом (розпорядчим документом), де має бути посилання на рішення власника.
Рішенням засновника створюється ліквідаційна комісія, яка діє на підставі положень ст. 105 ЦКУ. Комісією виконуються усі дії, які пов’язані з припиненням діяльності закладу за таким алгоритмом:
- Проведення інвентаризації майна, зобов’язань та розрахунків (відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879);
- Нарахування амортизації у місяці вибуття майна;
- Передача майна іншим установам на основі рішення засновника;
- Складання Акту приймання-передачі основних засобів за типовою формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.09.2016 № 818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» (далі - наказ Мінфіну від 13.09.2016 № 818). Разом із первинними до нього документами або їх копії, що підтверджують первісну вартість переданого майна, суму нарахованої амортизації, ліквідаційну вартість та строки корисного використання;
- Складання ліквідаційного балансу, у якому відображаються результати прийнятих рішень щодо: стягнення дебіторської заборгованості; розподілу активів і капіталу; погашення (списання) зобов’язань, що призвели до відсутності активів, капіталу та зобов’язань ліквідованої установи на дату складання балансу:
Після затвердження учасниками юридичної особи, судом або органом, який прийняв рішення про її ліквідацію, ліквідаційний баланс подається до органу Державної податкової служби (далі – ДПС) за основним місцем обліку платника податків. Також необхідно повідомити Державну казначейську службу про початок ліквідації закладу, органи статистики та Пенсійний фонд України.
У бухгалтерському обліку передача майна під час ліквідації закладу освіту здійснюється за нормами безоплатної передачі (розділ ІІ. п.8 НП(С)БОДС 121 «Основні засоби»). Первісна вартість основних засобів, отриманих безоплатно від суб’єктів державного сектору (заклади освіти як розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня), дорівнює первісній (переоціненій) вартості основних засобів суб’єкта державного сектору, що їх передав, з урахуванням витрат, які безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.
Передача майна може здійснюватися як між установами, підпорядкованими одному органу управління, так і між установами, що належать до різних органів. Відповідно, у системі бухгалтерського обліку такі операції відображаються по-різному, при цьому складаються такі бухгалтерські проведення:
|
№ з/п |
Зміст господарської операції |
Кореспонденція рахунків |
|
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Передача майна між установами, які підпорядковані одному органу управління |
|||
|
1 |
Відображення вартості безоплатно переданих основних засобів в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності |
5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» |
10 «Основні засоби» |
|
2 |
Сума нарахованого зносу у місяці передачі |
1411 «Знос основних засобів» |
8014, 8114 «Амортизація» |
|
3 |
Сума нарахованого зносу у попередні місяці поточного року |
1411 «Знос основних засобів» |
5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» |
|
4 |
Сума нарахованого зносу у минулих річних періодах |
1411 «Знос основних засобів» |
5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» |
|
Передача майна між установами, які підпорядковані різним органам управління |
|||
|
5 |
Відображення вартості безоплатно переданих основних засобів між установами, які підпорядковані різним органам управління: |
|
|
|
|
на суму нарахованого зносу, у тому числі у місяці вибуття |
1411 «Знос основних засобів» |
10 «Основні засоби» |
|
|
на суму залишкової вартості |
8411 «Інші витрати за обмінними операціями» |
10 «Основні засоби» |
|
6 |
Віднесено до накопичених фінансових результатів суму внесеного капіталу |
5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» |
5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» |
Отже, ліквідація закладу освіти здійснюється відповідно до вимог Цивільного кодексу України та нормативів бухгалтерського обліку, а ключові дії (від інвентаризації до складання ліквідаційного балансу) виконує ліквідаційна комісія, створена рішенням засновника. Передача майна під час ліквідації проводиться за правилами безоплатної передачі з оформленням необхідних первинних документів, а порядок відображення господарських операцій у системі бухгалтерського обліку залежить від того, чи підпорядковані установи одному органу управління чи різним.
