«Ми дуже часто звертаємося за консультаціями до «U-LEAD з Європою». І одна з таких консультацій стала переломною — ми запровадили прозору систему обліку гуманітарної допомоги: з офіційними рішеннями, чіткими процедурами видачі та звітуванням до податкових органів. Уся допомога тепер передається виключно за актами приймання-передачі — без «хаосу», — зазначає Людмила Бірюкова, голова Великописарівської селищної ради.
Загалом, минулий рік став для Великописарівської громади періодом активної та змістовної співпраці з «U-LEAD з Європою». Людмила Бірюкова розповідає, що долучилася до низки ініціатив, зокрема «Ліги лідерів» та програми підтримки жінок-лідерок прикордонних громад.
За її словами, ці формати дали не лише нові знання, а й найцінніше — живе спілкування та особисті контакти з колегами з інших регіонів. Саме вони згодом стали основою для конкретних спільних рішень і практичної взаємодії між громадами.
«У “Лізі лідерів” я познайомилася з головою Приютівської громади Кіровоградської області Андрієм Коломійцевим. Пізніше, вже в межах державного проєкту “Пліч-о-пліч”, ми уклали меморандум про співпрацю», — розповідає Людмила Бірюкова.
У межах налагодженої співпраці між громадами Приютівська громада профінансувала ремонт приміщення гуманітарного хабу у Великописарівській громаді, а також закупівлю необхідних меблів. Сам хаб облаштували на базі будинку культури — у просторі, доступному та зручному для мешканців.
Голова Великописарівської громади Людмила Бірюкова наголошує: саме особисте знайомство між керівниками громад стало ключовим фактором, який перетворив формальне партнерство на реальну взаємодію:
«Коли ти знаєш людину особисто, співпраця перестає бути формальністю. Вона стає живою і дієвою. Саме так з’явилася можливість офіційно допомагати одне одному».
Запуск гуманітарного хабу вимагав не лише приміщення та ресурсів, а й людей. Тому громада розширила штат: у відділі соціального захисту, де раніше працювали начальник і два спеціалісти, з’явилися ще два фахівці з гуманітарної допомоги. Окрім цього, громада взяла водія та закріпила окремий автомобіль для гуманітарної логістики.
Надання допомоги у Великописарівській громаді вибудували як системний процес. Підтримку отримують як внутрішньо переміщені особи у самій громаді та сусідніх громадах, так і мешканці, які через війну були змушені виїхати в інші регіони України. Для збору заявок використовують Google-форми, а доставку здійснюють поштовими відправленнями.
«Навіть якщо людина умовно живе в Тернополі — ми все одно надсилаємо допомогу. Ми чітко розуміємо, кому, скільки і коли видали. Одна людина — один гуманітарний набір на місяць», — пояснює голова громади.
Важливим підсиленням спроможності громади стали й два мікроавтобуси, передані Великописарівській громаді «U-LEAD з Європою». Вони використовуються для перевезення гуманітарних вантажів і забезпечення логістики між населеними пунктами громади, - підкреслює Людмила Бірюкова.
Попри складну безпекову ситуацію у прикордонному регіоні, громада не зупиняється лише на реагуванні на виклики сьогодення. Хоча стратегічне планування наразі ускладнене війною, тут визнають: важливо вже зараз вибудовувати внутрішні процеси, зміцнювати партнерства та підвищувати управлінську спроможність.
«Ми не знаємо, коли закінчиться війна. Але ми точно знаємо, що порядок, прозорість і партнерства — це те, що допомагає вистояти вже сьогодні», — підсумовує голова громади.
