Команда Городенківської громади йшла на програму вдосконалення «Індекс якості проєкту» з конкретним запитом: проаналізувати власні помилки при підготовці проєктних заявок для транскордонних програм і доопрацювати один із поданих раніше проєктів.
Про це розповіла Тетяна Гамула, проєктна менеджерка Городенківської міської ради:
«Наша команда має досвід реалізації проєктів різної складності. Впроваджували ініціативи і за підтримки Українського культурного фонду, і проєкт «Вогнеборці», і проекту зі створення інтеграційного простору «Громада єднання. Реінтеграція через STEM» спільно з ГО «Вірні», і проєкти, які були підтримані МХП та іншими донорськими організаціями. Також маємо досвід реалізації проєктів спільно з ГО «Покутський офіс розвитку територій», в тому числі і міжнародних. Водночас ми усвідомлюємо потребу перейти до роботи з проєктами транскордонного співробітництва».
Тетяна розповіла, що у програму вдосконалення вони з колегою Надією Неміш прийшли з проєктною заявкою щодо екології та біорізноманіття. Це був перший досвід саме такого типу проєктів, донор не підтримав заявку. Проєкт передбачав відновлення ландшафту території Придністров’я, навчання волонтерів, роботу з місцевими жителями та співпрацю з Дністровським регіональним ландшафтним парком і переймання досвіду польської організації, а також дослідження впливу на обидва регіони. Компонент Городенківської громади включав очищення придністерських територій, вивезення відходів і придбання техніки.
Аналізуючи заявку разом з експертами U-LEAD Євгеном Лукшею і Ксенією Охотник, команда побачила недоліки, які часто роблять неконкрурентними транскордонні заявки: відсутність вимірюваних індикаторів, нечітке пояснення взаємозв’язків між заходами і результатами, незрозуміла логіка активностей та дій.
«В результаті ми підготували «дорожню карту» вдосконалення заявки, але вирішили поставити саме цей проєкт на паузу, і повернутися пізніше, можливо з іншими акцентами», – зазначила Тетяна.
Команда громади вирішила сфокусуватися на іншому проєкті – співпраці у сфері музичної освіти з гміною Каньчуга (Польща). Саме тут громада побачила можливість вибудувати стійкі горизонтальні зв’язки між інституціями, не обмежуючись тільки візитами з обміну.
Робота з експертами U-LEAD дала важливе коригування для проєктної заявки, оскільки у фокусі має бути не вузька «музична освіта», а культурна взаємодія між муніципалітетами, як того вимагає пріоритет програми INTEREG NEXT «Польща – Україна».
«Ми врахували рекомендації експертів, і в проєкті музична школа стала “пілотом” міжкультурної співпраці, через який громада планує напрацювати дорожню карту щонайменше на п’ять років, яка може поширитися на інші культурні заклади, спортивні школи, установи та громадські організації», - розповіла Тетяна Гамула.
У жовтні Городенківська громада у партнерстві з гміною Каньчуга подала проєкт MAESTRO (Municipal Alliance for Education in Sound and Transborder Regional Opportunities) на конкурс програми транскордонного співробітництва INTERREG NEXT «Польща - Україна», підготовлений з урахуванням знань курсу "Індекс якості проєктів" та консультацій з експертами U-LEAD.
Тетяна Гамула зазначила, що найбільша цінність програми «Індекс якості проєктів» не в «окремій заявці», а в методиці, яку можна переносити на інші проєкти. Після проходження програми команда громади (Тетяна Гамула, Марія Здріла та Надія Неміш) активно використовує її і для інших проєктів. Наприклад, враховуючи її (та рекомендації експертів U-LEAD) підготували проєкт в рамках програми транскордонного співробітництва INTERREG NEXT «Румунія - Україна» – STEMBRIDGE (STEM Building Resilience, Innovation & Digital Growth in Education for local communities in Ukraine and Romania)” у партнерстві з Aсоціацією Міжмуніципального розвитку із Сату-Маре, Румунія.
«Для мене формулою всього курсу стала цитата тренерів: «Ми не пишемо проєкт, тому що нам треба купити трактор. Ми пишемо проєкт, щоб змінити ситуацію, а трактор — це вже необхідне обладнання в рамках заходів». А прибрати «зайві» активності, які не ведуть до мети, допомагає логіко-структурна матриця, яка раніше виглядала доволі складною», – підсумувала проєктна менеджерка відділу проєктів, міжнародного співробітництва, молоді та туризму Городенківської міської ради.
За словами Городенківського міського голови Богдана Кобилянського, співпраця з U-LEAD – це не одноразові тренінги, а системна інвестиція в спроможність громади.
«Програма “Індекс якості проєкту” допомогла нашій команді перейти до більш якісного та професійного управління проєктами, заснованого на логіці змін, чітких цілях та вимірюваних результатах. Саме така експертна підтримка дала можливість сформувати дієвий проєктний відділ у громаді та почати працювати з інструментами транскордонного співробітництва, зокрема програмами INTERREG. Ми бачимо в цьому основу для довгострокового розвитку громади та сталих міжнародних партнерств», – підкреслив Богдан Кобилянський.
Три поради від проєктної команди Городенківської громади колегам з інших громад такі:
- Інвестуйте час в навчання. Рекомендуємо навчання з проєктного менеджменту (наприклад, «Кроки для спеціалістів. Управління проєктним циклом» від U-LEAD, «Проєктний офіс»);
- Не бійтеся ставити запитання, критично аналізуйте власні заявки до подання і не зупиняйтеся на першій відмові.
- Будуйте проєктну спроможність громади та не бійтеся виходити з зони комфорту, бо це веде до розвитку.
